Jeżeli interesuje Panią tylko kwestia udokumentowania nakładów poniesionych na nieruchomość przed resztą współwłaścicieli, to faktury może Pani brać tylko na siebie. Natomiast takie postępowanie może wywołać problemy w stosunkach zewnętrznych, np. wobec urzędu skarbowego – gdyby pozostali właściciele chcieli skorzystać na podstawie tych faktur z ulgi remontowej.

W ramach współwłasności obowiązuje zasada, że do czynności zwykłego zarządu potrzebna jest zgoda większości współwłaścicieli, a do czynności ten zarząd przekraczających – zgoda wszystkich (większość oblicza się według wielkości udziałów).

Najlepiej byłoby – w sytuacji, gdy nieruchomość jest współwłasnością kilku osób, z których jedna tylko wykonuje zarząd nieruchomością, a na jej decyzje zgadzają się wszyscy – aby ta jedna osoba dysponowała stosownym pełnomocnictwem od pozostałych. Wówczas może ona działać w imieniu innych współwłaścicieli w ramach czynności objętych pełnomocnictwem, np. wynajmować lokale, reprezentować ich przed urzędami i innymi osobami, zawierać inne umowy.